Googleカレンダーで予定を検索する方法!便利に使える絞り込みテクニックも紹介
「あれ?予定を入れたはずだけど、いつだったかな……?」
そのような状況に陥った経験はありませんか。
Googleカレンダーには、便利な検索機能があります。
この記事では、Googleカレンダーを使って予定を検索する手順や、検索結果を絞り込むテクニックを紹介します。
簡単な検索手順を知り、ストレスのないスケジュール管理を行いましょう。
Googleカレンダーで予定を検索する4つの手順
Googleカレンダーで予定を検索する手順は、以下です。
- 検索アイコンをクリックする
- 検索キーワードを入力する
- 検索結果を一覧で見る
- 予定の詳細を確認する
それぞれ詳しく解説します。
1.検索アイコンをクリックする
まずは、Googleカレンダーの右上にある[検索アイコン]をクリックします。
2.検索キーワードを入力する
検索ボックスに予定のタイトルやキーワードを入力し、エンターキーを押しましょう。
3.検索結果を一覧で見る
関連する予定がリストで表示されます。
この際、GmailやGoogleドライブなど、ほかのGoogleサービスに関連する結果が一緒に表示される場合もあります。
4.予定の詳細を確認する
検索結果から該当の予定を選択すると、予定の詳細を確認できます。
【予定が多い方向け】検索結果を絞り込む方法
検索結果が多すぎて目的の予定が見つからない場合は、条件を追加して絞り込む方法を試してみましょう。
手順は、以下の3ステップです。
- 検索ボックスの下矢印を選択する
- 検索条件を設定する
- 検索を実行する
これにより、たくさんの予定を登録している方でも、効率的に予定を探せます。
①検索ボックスの下矢印を選択する
検索ボックスの右端にある[下矢印]をクリックします。
②検索条件を設定する
以下の条件を組み合わせ、検索結果を効率よく絞り込みましょう。
- 検索するカレンダー:特定のカレンダーを指定
- タイトル:予定名やキーワードを入力
- 参加者:招待者やオーナーの名前
- 場所:予定の場所を入力
- 含めないキーワード:検索から除外したい単語
- 期間:特定の日付範囲を指定
できるだけ多く検索条件を追加すると、該当の予定が見つけやすいでしょう。
③検索を実行する
ボックスの下部にある[検索ボタン]をクリックすると、絞り込んだ結果が表示されます。
検索結果に過去の予定が表示されない場合は、期間指定を見直してみてください。
検索条件で特定の日付範囲を指定すると、過去の予定も表示されます。
予定の検索機能でスムーズなスケジュール管理を
Googleカレンダーの検索機能を活用すれば、必要な予定を効率よく見つけられます。
検索手順に加えて絞り込み条件を使うと、たくさんの予定を登録している方でも、目的の予定が見つけやすいでしょう。
日々の予定探しの時間を短縮して、さらに効率的な時間管理を目指しましょう。
本記事は、https://support.google.com/calendar/answer/37176?hl=jaを参考にfukucaleにて作成しました。