Outlookでカレンダーを削除する方法は、以下の2つです。
順に解説します。
重要なカレンダー以外を非表示にすると、表示される予定が減り、予定表が見やすくなります。
非表示にしたカレンダーは、簡単に再表示することも可能です。
それでは、カレンダーを非表示にする手順を説明します。
まず、非表示にしたいカレンダーの名前にマウスを合わせましょう。
そして、カレンダー名の左側にあるチェックマークをオフにします。
これで、チェックマークを外したカレンダーが非表示になります。
表示を元に戻すには、先ほど外したチェックマークを再度オンにしてください。
カレンダーを完全に削除する場合、一度削除した予定は元に戻せないため、注意が必要です。
削除する手順は以下のとおりです。
1.削除したいカレンダーの名前の右側にある［…］を選択する
2.表示されたメニューから［削除］をクリックする
3.最後に、確認のための［削除ボタン］を押します
削除が完了したら予定表を開き、予定が確実に削除されているか確認しましょう。
プライマリーカレンダーの予定整理は、通常のカレンダーとは異なる方法が必要です。
通常のカレンダーでは予定の非表示や個別削除が可能ですが、プライマリーカレンダーは削除できない仕様となっているため、予定を整理する際は一括削除を行いましょう。
手順は以下のとおりです。
手順に沿って、写真とともに説明していきます。
まずは、「予定表」で［表示］タブを選択します。
次に、［ビューの変更］＞［一覧］を選択してください。
予定が表示されたら、ショートカットキー「Ctrl+A」ですべての予定を選択しましょう。
すべての予定を選択したまま、右クリックして［削除］をクリックします。
これで、予定の一括削除は完了です。カレンダーに戻り、表示を確認してください。
ここでは、共有されたカレンダーを削除する方法を解説します。
チームやグループ、SharePointの共有カレンダーも簡単に整理できます。
まずは、削除したい共有カレンダーを右クリックしましょう。
次に、［グループの削除］または［予定表の削除］を選択します。
最後に、確認ダイアログで［はい］をクリックします。
これにより、該当のカレンダーがフォルダから削除されますが、元のカレンダー自体には影響はありません。
Outlookのカレンダー機能を効果的に使いこなすには、定期的な整理が欠かせません。
本記事で紹介した方法を実践することで、必要なカレンダーだけを表示するシンプルな画面でスケジュールを管理できます。
これにより、予定の見落としを防ぎ、業務効率を向上させることが可能です。
さらに効率的に予定を管理するなら、最新のAI機能の活用もおすすめです。
使いやすい表示形式や機能を試し、自分に合った予定管理スタイルを見つけていきましょう。