Outlook予定表で誕生日カレンダーを利用すると、以下のようなメリットがあります。
以下でくわしく解説します。
Outlook予定表は、連絡帳（People）と連携しており、登録されている誕生日を自動的に取り込めます。
個別に手入力する手間を省き、効率的にスケジュールを管理できる点がメリットです。
Outlook予定表にはリマインダー機能があり、登録済みの誕生日を事前に通知してくれます。
わざわざカレンダーを確認する手間が省け、重要な人の誕生日を忘れずにお祝いできる点も利点です。
ビジネスシーンに役立つOutlookは、ビジネスの場面で使用する人が多いでしょう。
社内の人はもちろん、商談先の相手や大切な顧客の誕生日を自動で取り込めるため、人間関係の構築にも役立ちます。
Outlook予定表（Outlookカレンダー）は、Microsoft社のOutlookツールに備わっている予定表で、Microsoftアカウントに登録していれば無料で利用できます。
ほかのOutlookツールと連携できるため、ミーティングや会議の予定を管理しやすく業務効率化を図れます。
予定表をメンバーで共有すれば、帰社時刻や休暇の予定も把握しやすい点もメリットです。
Outlook予定表の誕生日カレンダーは、以下3つの手順で表示できます。
順に解説しますので参考にしてください。
Outlook予定表に誕生日カレンダーを表示する手順は以下の通りです。
Outlookを開き、左側のナビゲーションウィンドウから［予定表］アイコンを選択します。
この操作でOutlookのカレンダーが開きます。
次に［予定表の追加］を選択してください。
ウィンドウに表示される［誕生日］を選択します。
誕生日を読み込みたい該当のアカウント（アドレス）を選択してください。
［誕生日カレンダーを有効にする］チェックボックスをオンにしたら完了です。
正しく登録されたか確認したい場合は、ナビゲーションウィンドウから［予定表］を選択してください。
予定表のサイドバーに［誕生日］が表示されていれば、正しく設定できています。
［マイカレンダー］を展開し、［誕生日］のオプションを選択します。
これで、連絡先に保存した誕生日がカレンダーに表示されます。
Outlookカレンダーは、連絡帳アプリ「People」と連動しています。
既存の連絡先に誕生日を追加したり、新しい連絡先を作成したりすることで、カレンダーに反映させられるため予定管理も簡単です。
既存の連絡先に誕生日を追加する手順は以下です。
左側のナビゲーションウィンドウで［People］アイコンを選択してください。
この操作でOutlookの連絡帳が開きます。
次に、該当する連絡先を右クリックし［編集］を選択してください。
連絡先ページを下にスクロールし［他のユーザーの追加］が表示されたら［誕生日］を選択します。
誕生日を入力し［保存］をタップしてください。
誕生日がカレンダー上に保存されていれば設定完了です。
新たに連絡先と誕生日を追加し、誕生日カレンダーに表示される手順は次の通りです。
Outlookのナビゲーションウィンドウから［予定表］を選択して、予定表ビューを開きます。
［誕生日カレンダー］を選択して［新しい誕生日］をタップしてください。
新しい連絡先フォームが開きます。
ユーザーの名前と生年月日を入力し［Create］を選択してください。
※誕生日がカレンダーに反映されるまで、数分から数時間の遅延が生じる場合があります
すでに登録してある誕生日を編集・削除する方法を解説します。
Outlookのナビゲーションバーより予定表ビューを開いてください。
カレンダーから編集したい誕生日を見つけます。
編集を選択し、必要な変更を行ってください。
［保存］をタップして変更を確定すれば編集完了です。
予定表に戻ると設定した内容が変更されます。
すでに登録されている誕生日の予定を削除する手順は、以下の通りです。
Outlookのナビゲーションバーより［予定表］を開きます。
誕生日カレンダーから、削除したい誕生日を見つけてください。
削除したい予定を開き［削除］を選択します。
ポップアップで［削除］をタップすれば削除完了です。
カレンダー上で該当の誕生日予定が削除されます。
ここでは、Outlook予定表の誕生日カレンダーに関するトラブルや設定方法などのよくある質問に回答します。
削除したはずの誕生日が復活する場合、Web版のOutlookから以下の手順で対処できます。
Web版のOutlook予定表（Outlook on the Web）を開き［予定表を追加］をタップします。
［誕生日］を選択して［誕生日の予定表をオンにする］のチェックを外してください。
設定変更後、Outlookアプリを閉じて再起動してください。アプリを開いたままだと変更が適用されない場合があります。
Outlook予定表で誕生日カレンダーの表示をオフにしたい場合も同様の手順です。
Outlook予定表のメールアラーム（リマインダー）設定は、Web版のOutlookから以下の手順で設定します。
Outlook予定表全体の通知をオフにする場合は、Outlookアプリの通知設定から変更できます。
Outlook予定表は、メールやタスク機能と連動させて業務効率をアップできるツールです。
誕生日カレンダーを利用すれば、連絡帳に登録されている誕生日を自動で表示・リマインダーできるため、職場の仲間や営業先のお客さんの誕生日を忘れずに祝えます。
また、不要な誕生日カレンダーを削除することで、予定の確認がしやすくなり、スケジュール管理の効率が効率アップにつながるでしょう。
Outlookを活用し、業務をスムーズに進めるとともに、人間関係の構築にも役立ててください。