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Googleカレンダーで招待に返信する方法は?新規日程の提案やメモの追加方法も紹介

作成者: fukucale|25/01/16 14:04

 

 

Googleカレンダーで招待状に返信する際は、以下の手順で行います。

1.Googleカレンダーで受け取った招待メールを開くか、カレンダー上の該当する予定をクリックする

2.予定の詳細画面で、以下のいずれかの返答を選択する

  • [はい]
  • [いいえ]
  • [未定]

 

一度選択した返答は、後から変更可能です。

以下で、変更の手順を解説します。

1.Googleカレンダーで招待メールを開くか、カレンダー上の該当する予定をクリックして詳細を表示する

2.予定詳細画面で、[はい][いいえ][未定]のなかから新たな返答を選択する

これで、返答の変更は完了です。

指定された日時での参加が難しい場合には、新しい日時を提案することも可能です。

新しい日時の提案方法は、以下です。

まず、カレンダー上の該当する予定をクリックし、詳細画面を表示します。

画面のオプションから[新しい時間を提案]を選択してください。

提案したい日時を入力し、必要に応じてメッセージを追加しましょう。

メッセージを入れる場合は、画像の[点線の枠で囲んである位置]に入力します。

[提案を送信]をクリックしたら、新しい日時の提案は完了です。あとは、主催者の返答を待ちましょう。

招待状に返信する際、メモを添えてほかの参加者に追加情報を伝えられます。

簡単なリマインダーや、会議に必要な資料のリンク共有にも役立ちます。

以下の手順に沿って、メモを追加してみましょう。

1.出欠確認画面で[メモを追加]を選択する

2.[メモを追加]の欄に、参加の理由や補足情報など、伝えたい情報を記載する

3.メモを入力後、[保存]をクリックする

その後、メモがほかの参加者に共有され、招待状に反映されます。

Googleカレンダーの招待状への返信方法を工夫するだけで、業務効率が格段に向上します。

この記事では、参加の返答や日程の再提案方法、メモ機能の活用など、便利な返信機能をわかりやすくまとめました。

これらの機能を活用することで、会議の調整がよりスムーズに進みます。

多様化する働き方に対応するためにも、この記事で紹介した方法をぜひ試してみてください。