Googleカレンダーで招待状に返信する際は、以下の手順で行います。
1.Googleカレンダーで受け取った招待メールを開くか、カレンダー上の該当する予定をクリックする
2.予定の詳細画面で、以下のいずれかの返答を選択する
一度選択した返答は、後から変更可能です。
以下で、変更の手順を解説します。
1.Googleカレンダーで招待メールを開くか、カレンダー上の該当する予定をクリックして詳細を表示する
2.予定詳細画面で、［はい］［いいえ］［未定］のなかから新たな返答を選択する
これで、返答の変更は完了です。
指定された日時での参加が難しい場合には、新しい日時を提案することも可能です。
新しい日時の提案方法は、以下です。
まず、カレンダー上の該当する予定をクリックし、詳細画面を表示します。
画面のオプションから［新しい時間を提案］を選択してください。
提案したい日時を入力し、必要に応じてメッセージを追加しましょう。
メッセージを入れる場合は、画像の［点線の枠で囲んである位置］に入力します。
［提案を送信］をクリックしたら、新しい日時の提案は完了です。あとは、主催者の返答を待ちましょう。
招待状に返信する際、メモを添えてほかの参加者に追加情報を伝えられます。
簡単なリマインダーや、会議に必要な資料のリンク共有にも役立ちます。
以下の手順に沿って、メモを追加してみましょう。
1.出欠確認画面で［メモを追加］を選択する
2.［メモを追加］の欄に、参加の理由や補足情報など、伝えたい情報を記載する
3.メモを入力後、［保存］をクリックする
その後、メモがほかの参加者に共有され、招待状に反映されます。
Googleカレンダーの招待状への返信方法を工夫するだけで、業務効率が格段に向上します。
この記事では、参加の返答や日程の再提案方法、メモ機能の活用など、便利な返信機能をわかりやすくまとめました。
これらの機能を活用することで、会議の調整がよりスムーズに進みます。
多様化する働き方に対応するためにも、この記事で紹介した方法をぜひ試してみてください。