あらかじめ招待状の設定をしておけば、カレンダーの管理がラクになります。
以下では、写真付きで設定手順を解説します。
まず、Googleカレンダーの画面右上にある［設定アイコン］をクリックし、［設定］を選択して設定画面を開きます。
次に、左側メニューの［予定の設定］をクリックします。その後、表示された設定項目から［カレンダーに招待状を追加］を選択してください。
最後に、招待状をカレンダーに追加する際のアクションを選びます。
以下に3つの追加方法とおすすめの設定を説明します。
受け取った招待状の予定を公開する範囲も設定できます。
これは「②知っているユーザーから届いた場合のみ追加」または「③招待メールから出欠確認に返答したときに追加」を選択している場合に設定可能です。
設定の手順は以下です。
1.Googleカレンダーの画面右上にある［設定アイコン］をクリックし、［設定］を選ぶ
2.左側メニューの全般のセクションで［予定の設定］をクリックする
3.［私の予定を表示または編集する権限があるユーザーにすべての招待状の表示を許可する］のチェックボックスをオフにする
これで、特定のユーザーだけが予定を確認できるようになります。
Googleカレンダーの設定を活用すれば、不要な招待状を防ぎつつ、重要な予定を見逃さない環境を整えられます。
特に「②知っているユーザーから届いた場合のみ追加」または「③招待メールから出欠確認に返答したときに追加」の設定は、スパムの回避にも効果的です。
効率的な招待状管理で、日々の予定管理をスムーズに進め、生産性を向上させましょう。