Googleカレンダーは、Google社が提供するツールで、Googleアカウントがあれば誰でも利用できます。
パソコンではWeb版・スマホでは専用アプリを使い、複数の端末間で同じカレンダーを確認・編集できるのが特徴です。
たとえば、外出先でスマホから予定を追加すると、自宅のパソコンにもすぐに反映されます。どの端末から見ても、常に最新のスケジュールを把握できるしくみです。
カレンダーにToDoリストを表示する設定も可能です。予定とタスクをまとめて管理できれば、日々の行動をよりスムーズに進められます。
Googleカレンダーは予定管理のほか、日常や仕事を効率的に進めるための機能も豊富に備わっています。
ここでは、初心者でもすぐに実践できる6つの使い方を紹介します。
いずれも難しい操作は不要です。自分の生活スタイルにあわせて、少しずつ使い方に慣れていってください。
Googleカレンダーを使うには、Googleアカウントの作成が必須です。
まずは、パソコンでアカウントを作成する方法を紹介します。
あわせて、以下のアカウント管理も済ませておくのがおすすめです。
カレンダーに大切な予定を残していくにあたり、万が一ログイン情報を忘れてしまっても、すぐに復旧できるため安心です。
Googleカレンダーは、以下の手順で簡単に開けます。※パソコンを使った手順です
新しい予定の作成方法は以下です。
予定を色分けする場合の詳細な手順は、以下の記事を参考にしてください。
リマインダーは、ユーザーが事前に指定した日時にお知らせし、予定を思い出させてくれる機能です。設定すれば予定の抜け漏れを防げます。
新規予定作成時に、リマインダーを設定する方法は以下です。
既存の予定に対してリマインダーを設定する方法は、以下をご覧ください。
［保存］のクリックを忘れると設定が完了せず、お知らせを受け取れないため注意してください。
Googleカレンダーには、予定にゲストを招待できるしくみがあります。
招待を活用すると、以下のメリットがあります。※ゲストのGoogleカレンダーの設定・付与される権限によって異なる場合があります
招待する際は、予定の編集画面で「ゲストを追加」の欄に相手のメールアドレスを入力し、以下からゲストに付与する権限を選んで、［保存］をクリックするだけで完了です。
編集画面の［保存］をクリックしたタイミングで、ゲストに招待メールが送信されます。
ゲストは、招待メールから予定への参加可否を返信したり、自分のカレンダーに予定を自動で登録したりすることが可能です。
ゲストが招待に対して返信する方法は、以下の記事でくわしく解説しています。
Googleカレンダーは、ほかのアカウントとカレンダーを共有・同期するしくみも備わっています。
とくに、家族やビジネスチームとの予定の共有・スケジュール管理に便利な機能です。
カレンダーを共有・同期する方法は、以下を参考にしてください。
追加後、カレンダーが表示されない場合は、ページを更新してみてください。
なお、すでにアクセス権が付与されている場合や、一般公開されているカレンダーを追加する場合は手順が異なります。くわしくは以下の記事で解説しています。
Googleカレンダーでは、家族やビジネスチームで使える「共有カレンダー」の作成も可能です。
新たに作成すると、個人用・仕事用・家族用で用途に応じた使い分けがしやすくなります。
共有カレンダーの作成手順は以下の通りです。
権限は以下の4つから選べます。
お子さんと使う場合は「予定の表示（すべての予定の詳細）」を設定すると誤操作を防げて安心です。
一方、ビジネスチームでの利用なら「予定の変更」を付与することで、予定管理の負担がひとりに偏りにくくなります。
Googleカレンダーがうまく共有できない場合は、以下の方法を試してみてください。
スマートフォンでは一部の操作が制限されています。パソコンから操作すると設定できる項目が増え、共有できない原因を切り分けやすくなります。
加えて、共有相手の権限内容も重要です。権限によっては、予定の詳細が表示されなかったり、編集ができなかったりする場合があります。
それでも共有できない場合は、アカウントの種類が影響している可能性も考えられます。
学校や職場で発行されたGoogleアカウントでは、管理者側でカレンダー共有自体に制限がかけられているケースが一般的です。
Googleカレンダーは単に予定を管理するだけでなく、ほかのGoogleサービスとの連携でさらに活用の幅を広げられます。
ここでは、業務効率を高めやすい代表的な使い方を2つ紹介します。
Googleカレンダーでは、予定作成時にGoogle Meetの会議用リンクを自動生成できます。
予定に参加者（ゲスト）を設定すれば、相手にも同じURLが届くため、別途ミーティングツールを立ち上げ、相手に会議用リンクを共有する手間を減らせます。
また、会議用リンクは予定に紐づいた状態で管理される仕様です。
カレンダー上にある該当の予定からリンクを開けるため、参加者が迷わずに参加できます。
Googleカレンダーは、Gmailと連携してホテルの予約や面接案内など、日付や時間が含まれるメールの内容をもとに、予定を自動作成できるしくみがあります。
メールを確認するたびに手動で予定を登録する必要がなく、重要な予定の入れ忘れ防止にも有効です。
予定が多く、忙しい方でもスケジュール管理の負担を抑えやすくなります。
簡単に使えるGoogleカレンダーでも、はじめて使う場合には迷ってしまうケースがあります。
ここでは、初心者の方がつまずきやすいトラブルと対処法を紹介します。
事前に対処法を把握して、思うように動作しない状況を防ぎ、Googleカレンダーをより便利に使ってください。
パソコンでは共有設定ができているのに、スマートフォンのGoogleカレンダーアプリでは相手のカレンダーが表示されない場合があります。
パソコンでの共有設定後、はじめてスマートフォンでアプリを開く際は、一度アプリを終了して再起動してください。
それでも表示されないときには、アプリ画面左上の［3本線のマーク（メニュー）］をタップし、「他のカレンダー」に「共有されたカレンダー名」が表示されているかを確認します。
カレンダー名が表示されていても、チェックが外れていると画面に反映されません。
また、Android端末では、カレンダーの同期がオフになっている可能性も考えられます。
アプリ画面左上にある［3本線のマーク（メニュー）］＞［設定］＞「該当するカレンダー名」から、［同期］のスイッチがオン（青）になっているかを確認してください。
同期が無効になっている場合は、［アカウント］＞［アカウントの同期］で同期をオンに切り替える操作が必要です。
Googleカレンダーで誤って削除してしまった予定は、ゴミ箱から復元できます。
復元する手順は以下の通りです。
以下の記事では、写真付きで操作方法を紹介していますので、参考にしてください。
Googleカレンダーでは、以下の方法で予定を検索できます。
検索結果から該当の予定を選択すると、予定の詳細を確認できます。
予定を検索する手順を写真付きで確認する場合は、以下の記事をご覧ください。
Googleカレンダーは、無料で使えて複数の端末間で予定を管理できる、初心者にも取り入れやすいツールです。
リマインダー設定に加え、家族やビジネスチームとの共有、Google MeetやGmailとの連携など、使い方を少し広げるだけで日常や仕事の管理がラクになります。
まずは、できそうな機能から試しながら、予定管理の負担を減らし、毎日の行動をスムーズに整えていきましょう。