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Googleカレンダーを使って予定の招待状に返信することは、業務の効率化に非常に役立ちます。このガイドでは、招待状への返信方法から新しい日時の提案、招待状の転送方法まで、具体的な手順を詳しく説明します。
1.招待メールを開くかカレンダー上の予定を開く
まず、Googleカレンダーで受け取った招待メールを開くか、カレンダー上の予定をクリックして開きます。
2.出欠確認に返答する
出欠確認の返答として、[はい]、[いいえ]、[未定] のいずれかをクリックします。
「はい」の場合には勤務場所を設定できます。
下矢印アイコンをクリックし、参加方法を選択します。
オフィスで参加する場合には、 [はい。会議室で会議に参加します]
別の場所から参加する場合: [はい。オンラインで会議に参加します]
をデフォルトで返します。
出欠確認に対する返答を後から変更することも可能です。
1.招待メールを開くかカレンダー上の予定を開く
Googleカレンダーで受け取った招待メールを開くか、カレンダー上の予定をクリックして開きます。
2.別の選択肢をクリック
カレンダーの予定を再度開いて、別の選択肢をクリックしてください。
出欠確認の際に、招待された日程では参加が難しい場合、新しい日時を提案することができます。
1.予定をクリック
予定をクリックします。
2.新しい時間を提案をクリック
新しい時間を提案をクリックします。
3.別の日時を提案をクリック
新しい時間を提案をクリックします。
※この際に、メッセージを追加することも可能です。
4.提案を送信をクリック
提案を送信をクリックします。
時計アイコン付きの予定をクリック
提案された日時を確認をクリック
提案された日時にて、承諾するには、保存をクリック
出欠確認にメモを追加して、他の参加者に追加の情報を提供することもできます。
1.メモを追加をクリック
[メモを追加] をクリックします。
2.メモの内容を入力
メモの内容を入力します。
※ [参加しますか？] の横で、出欠確認に対する返答を選択することもできます。
3.保存をクリック
3.送信をクリックします。
Googleカレンダーの予定招待状に返信する方法を紹介しました。出欠確認やメモの追加、新しい日時の提案など、効率的にカレンダーを管理するための手順を網羅しています。これらの機能を活用して、業務の生産性を向上させましょう。
本記事はhttps://support.google.com/calendar/answer/37135?hl=jaを参考にfukucaleにて作成致しました。
